De nombreuses entreprises et marques recherchent de nouveaux contacts et profitent de leur participation à des événements pour faire cela. Mais, à plusieurs reprises, ces campagnes promotionnelles s’avèrent peu fructueuses, et cela est principalement dû au manque de prévoyance et à l’absence de stratégie planifiée qui indique chaque étape à suivre au fil de l’événement.

Pour que cela ne se produise pas, notre marque doit fixer son objectif autour d’une activité dédiée à l’événement en question. C’est le cas, par exemple, de la réalisation d’un tirage au sort dont on peut faire participer des personnes qui assistent à l’événement, et qui sera retransmis en direct sur les réseaux sociaux de la marque.

Pour cela, nous avons préparé ce plan d’exécution simple, avec lequel prendre en tout temps le contrôle de l’ensemble du processus de préparation, de mise en œuvre et de résolution du tirage. Allons-y !

Présentation du tirage au sort, cadeaux et ses caractéristiques

Avant l’événement, quelques jours avant, nous annoncerons sur les réseaux sociaux de notre entreprise ou marque toutes les données du tirage : ce qui est tiré au sort, qui peut participer, la date, les conditions pour le faire, etc.

Pour ce faire, nous préparerons un cadeau qui sera livré aux participants et qui aura joint quelques petits flyers comme instructions pour faire connaître notre marque, ainsi que le fonctionnement du cadeau. Dans ce cas, nous proposons des lunettes de réalité virtuelle comme exemple de cadeau. Ce doit être un cadeau qui se démarque, qui est nouveau et lié à l’ère actuelle.

Flyer tirage au sort des lunettes de réalité virtuelle

Dans le flyer, nous pouvons inclure notre adresse Web, ainsi que le lien vers des vidéos de démonstration du produit. Pour ce faire, il est fortement recommandé d’utiliser un générateur de code QR, pour le rendre beaucoup plus confortable et visuel.

Un ticket de participation dans le tirage sera inclus avec ce cadeau objectif de ce tutoriel. Autrement dit, avec les lunettes et leurs instructions, le public peut trouver un ticket qui montre le super cadeau qui sera tiré au sort et que nous en ferons le protagoniste incontesté de l’événement. Par exemple, si l’événement a lieu avant Noël, quoi de mieux qu’un panier de Noël très complet avec toutes sortes de produits gastronomiques. D’autres options consistent à offrir des produits de merchandising personnalisés aux entreprises.

Une fois que nous aurons préparé les cadeaux et tout le matériel, nous ferons l’annonce du tirage au sort et notre participation aux réseaux sociaux. Pour cela, nous pouvons utiliser des plateformes en direct telles que Facebook Live et Periscope, qui en plus de faire la diffusion en direct nous permet de publier la vidéo afin que ceux qui ne l’ont pas vue en direct puissent également la voir.

Plus les abonnés découvrent le tirage au sort, mieux c’est. Nous pouvons également publier des images des cadeaux que les participants recevront ou, si nous voulons que ce soit une surprise, donner quelques détails sans révéler complètement le cadeau, afin de susciter de l’attente.

Faites la promotion de notre tirage au sort et de notre marque pendant l’événement

Le jour de l’événement est arrivé. Normalement, l’organisateur nous fournira un endroit pour placer notre stand. Que ne faut-il pas oublier ? : une affiche ou un roll-up qui explique brièvement qui nous sommes et ce que nous proposons ; un petit écran sur lequel projeter des vidéos de démonstration ; un ordinateur d’assistance est toujours indispensable ; nos téléphones portables prêts à partager et suivre l’événement et le tirage au sort en direct. De plus, nous réserverons une place visible de notre stand pour placer notre panier pour le tirage, ainsi que le box de participation, afin que tous ceux qui s’approchent puissent laisser leur ticket et nous rencontrer.

L’interaction avec les autres utilisateurs et participants est très importante tout au long de l’événement, car nous les encourageons à participer ou nous résolvons d’éventuels doutes. N’oubliez pas que le personnel de l’événement distribuera vos cadeaux tout au long de la journée. Profitez-en pour vous adresser au public, les informer et leur demander s’ils ont aimé le cadeau.

Dans l’événement, il y a une programmation bien structurée ; gardez à l’esprit de savoir à quelle heure il vaut mieux faire une publication sur les réseaux sociaux, avec l’hashtag choisi, et ainsi capter l’attention de ceux qui n’ont pas encore remarqué notre présence à l’événement.

In ogni evento c’è un programma ben strutturato; tienilo presente per sapere a che ora è meglio fare una pubblicazione sui social network, con l’hashtag scelto, e catturare così l’attenzione di chi non si è ancora accorto della nostra presenza all’evento.

Pubblicazione su twitter dell’estrazione del cesto di Natale in ADEA

Per tutta la giornata è fondamentale fare il punto della situazione sulla partecipazione alla nostra estrazione. Se vediamo che non stiamo ricevendo tanti biglietti-partecipazioni quanti speravamo, è una buona idea distribuirli tra i tavoli o nelle aree pubbliche del locale, facendo sempre attenzione a non ostacolare l’organizzazione.

Le moment est arrivé : comment faire le tirage au sort de notre panier de Noël

L’événement touche à sa fin et il est temps de faire le tirage au sort de notre panier de Noël.

Pour que tout le monde le sache, il vaut mieux en informer sur Twitter et Facebook en même temps, afin que les retardataires puissent participer au dernier moment. Cela attirera plus de contacts sur notre stand.

Une bonne manière de le faire est de publier à nouveau un Periscope ou Facebook Live en direct, en montrant le prix et en leur rappelant où se trouve notre stand afin qu’ils puissent nous voir dès que possible.

Lorsque tous les participants auront déposé leurs tickets, nous annoncerons la célébration du tirage au sort, en personne et sur les réseaux, et nous procéderons au tirage au sort en direct via les canaux Facebook Live et Twitter. Ce sera une preuve en direct de la façon dont le tirage au sort a été effectué et tout le monde peut être un témoin. Nous annoncerons le gagnant et le publierons plus tard avec son nom complet dans les mêmes canaux où la promotion a été effectuée : les réseaux sociaux et dans l’événement.

Une fois que le gagnant a reçu le cadeau, nous pouvons publier des photos dans nos profils afin que les autres participants puissent le rencontrer, voir que le tirage au sort a bien été effectué et générer des réponses, des débats et des félicitations appropriées. N’oubliez pas de remercier tous les participants et de les inviter à participer aux prochains tirages ou concours !

Publication sur Facebook du gagnant du tirage du panier de Noël avec le panier reçu

Réaliser un tirage au sort lors des événements est très simple, comme vous pouvez le voir, mais vous devez très bien vous organiser, savoir quelle étape prendre à chaque instant et, si nous sommes une équipe, savoir quel objectif vous recherchez et agir en conséquence. Tous unis.