Viele sind die Unternehmen und Marken, die sich auf die Jagd nach neuen Kontakten begeben und ihre Teilnahme an Veranstaltungen nutzen. Doch oft erweisen sich diese Werbekampagnen als unfruchtbar, was vor allem auf den Mangel an Voraussicht und das Fehlen einer geplanten Strategie zurückzuführen ist, die die einzelnen Etappen im Verlauf der Veranstaltung aufzeigt.

Um dies zu verhindern, muss unsere Marke ihr Ziel um eine dem jeweiligen Ereignis gewidmete Aktivität herumzusetzen. Dies ist zum Beispiel bei einem Gewinnspiel der Fall, an dem wir die Teilnehmer der Veranstaltung beteiligen können , und zwar live in den sozialen Netzwerken der Marke übertragen wird.

Dazu haben wir diesen einfachen Ausführungsplan entwickelt, mit dem wir jederzeit die Kontrolle über den gesamten Prozess der Vorbereitung, Durchführung und Abwicklung der Verlosung übernehmen können.  Los geht’s!

Präsentation der Verlosung, Geschenke und Eigenschaften

Einige Tage vor der Veranstaltung werden wir in den sozialen Netzwerken unseres Unternehmens oder unserer Marke alle Daten über die Verlosung bekannt geben: was verlost wird, wer teilnehmen kann, Datum, Bedingungen dafür, etc.

Zu diesem Zweck werden wir ein Geschenk vorbereiten, das den Teilnehmern überreicht wird und dem einige kleine Flyer als Anleitung beigefügt sind, die unsere Marke bekannt geben, sowie die Funktionsweise des Geschenks. In diesem Fall stellen wir als Beispiel für ein Geschenk eine Virtual-Reality-Brille zur Verfügung. Es muss ein Geschenk sein, das auffällt, das neu ist und mit der Gegenwart zu tun hat.

Flyer Virtuell-Reality-Brillen-Gewinnspiel

In den Flyer können wir unsere Webadresse sowie den Link zu Videos, die das Produkt demonstrieren, einfügen. Es ist sehr empfehlenswert, einen QR-Code-Generator zu verwenden, um die Arbeit wesentlich angenehmer und visueller zu gestalten.

Zusammen mit diesem Geschenk wird ein Ticket zur Teilnahme an der Zielverlosung dieses Tutorials geliefert. Das heißt, dass das Publikum zusammen mit der Brille und ihren Anweisungen ein Ticket finden wird dass, das zu verlosende Supergeschenk zeigt und das wir zum unangefochtenen Protagonisten der Veranstaltung machen werden. Wenn die Veranstaltung beispielsweise in der Vorweihnachtszeit stattfindet, was gibt es Besseres als einen sehr kompletten Weihnachtskorb mit allerlei Gourmetprodukten. Weitere Möglichkeiten sind die Verschenkung von individuellen Merchandising-Artikeln für Unternehmen.

Sobald wir die Geschenke und das gesamte Material vorbereitet haben, werden wir die Bekanntgabe der Verlosung und unsere Teilnahme an sozialen Netzwerken vornehmen. Dafür können wir Live-Plattformen wie Facebook Live und Periscope nutzen, die uns neben der Live-Übertragung auch die Möglichkeit bieten, das Video zu veröffentlichen, und somit auch, dass die die es nicht Live gesehen haben, es sehen können.

Je mehr Anhänger der einzelnen sozialen Netzwerke über die Verlosung wissen, desto besser. Wir können entweder Bilder von Geschenken, die die Teilnehmer erhalten werden, veröffentlichen oder, wenn wir darauf bestehen, dass es eine Überraschung bleibt, einige Details geben, ohne das Geschenk vollständig zu enthüllen, um Erwartung zu schaffen.

Werbung für unser Gewinnspiel und unsere Marke während der Veranstaltung

Der Tag der Veranstaltung ist da. Normalerweise stellt uns der Veranstalter einen Platz zur Verfügung, um unseren Stand zu platzieren. Was Sie nicht vergessen sollten: ein Poster oder ein Roll-up, das kurz erklärt, wer wir sind und was wir anbieten; ein kleiner Bildschirm, auf den einige Demonstrationsvideos projiziert werden können; ein Support-Computer ist immer unentbehrlich; unsere Handys, die bereit sind, das Ereignis und die Auslosung zu teilen und live zu verfolgen. Zusätzlich werden wir einen sichtbaren Platz in unserem Stand reservieren, um unseren zu verlosenden Korb sowie die Teilnahme-Urne zu platzieren, damit alle, die kommen, ihr Ticket hinterlassen und uns kennenlernen dürfen.

Die Interaktion mit anderen Nutzern und Teilnehmern ist während der gesamten Veranstaltung sehr wichtig, da wir sie auf diese Weise zur Teilnahme ermutigen oder mögliche Zweifel ausräumen. Bitte beachten Sie, dass das Veranstaltungspersonal Ihre Geschenke über den Tag verteilt. Nutzen Sie dies, um das Publikum anzusprechen, zu informieren und zu fragen, ob ihnen das Geschenk gefallen hat.

Bei jedem Fall gibt es ein gut strukturiertes Programm; denken Sie daran, zu welchem Zeitpunkt es besser ist, eine Veröffentlichung in sozialen Netzwerken mit dem gewählten Hashtag zu machen und so die Aufmerksamkeit derjenigen zu erregen, die unsere Anwesenheit auf der Veranstaltung noch nicht bemerkt haben.

Veröffentlichung der Auslosung des Weihnachtskorbes in ADEA in Twitter

Im Laufe des Tages ist es unerlässlich, eine Bilanz der Teilnahme an unserer Verlosung zu ziehen. Im Falle, dass wir nicht so viele Teilnehmerkarten erhalten, wie wir erwartet haben, wird es kein Problem sein, sie alle auf die jeweiligen Tische oder auch öffentlichen Räume der Veranstaltung zu bringen, allerdings werden wir gewiss auch darauf achten, die Organisation nicht zu beeinträchtigen.

Die Zeit ist gekommen: Verlosung unseres Weihnachtskorbes

Die Veranstaltung neigt sich dem Ende zu und die Zeit, unseren Weihnachtskorb zu ziehen, rückt näher.

Darüber hinaus, ist es am besten, auf Twitter und Facebook über den Moment zu berichten, damit die Nachzügler in letzter Minute noch mitmachen können. Das wird weitere Kontakte auf unseren Stand bringen.

Ein guter Weg, dies zu tun, ist, wieder auf Periscope oder Facebook Live zu posten, den Preis zu zeigen und sich zu erinnern, wo unser Stand ist, damit sie uns so schnell wie möglich sehen können.

Wenn alle Teilnehmer ihre Tickets hinterlegt haben, werden wir die Durchführung der Verlosung sowohl persönlich als auch in den Netzwerken bekannt geben und die Live-Verlosung über die Kanäle Facebook Live und Twitter übermitteln. Damit wird die Auslosung live dokumentiert und jeder kann die Auslosung miterleben. Wir werden den Gewinner bekannt geben und später mit vollem Namen in den gleichen Kanälen veröffentlichen, in denen die Aktion durchgeführt wurde: soziale Netzwerke und in der Veranstaltung.

Sobald der Gewinner das Geschenk erhält, können wir Fotos auf unseren Profilen veröffentlichen, damit die übrigen Teilnehmer sie kennenlernen, sehen können, dass die Verlosung tatsächlich stattgefunden hat, und Antworten, Diskussionen und entsprechende Glückwünsche auslösen können. Vergessen Sie nicht, sich bei allen Teilnehmern zu bedanken und sie zur nächsten Verlosung oder zum nächsten Wettbewerb einzuladen!

Veröffentlichung des Gewinners der Verlosung des Weihnachtskorbes zusammen mit dem erhaltenen Korb auf Facebook

Eine Verlosung ist im Nachhinein was ganz einfaches, allerdings sollte man sehr gut organisiert sein, um zu wissen, welchen Schritt man in jedem Moment machen muss und, wenn wir ein Team sind, um zu wissen, welches Ziel angestrebt wird und entsprechend zu handeln. Wir müssen auf derselben Seite sein.